Polityka prywatności

1. Informacje o Administratorze danych

Administratorem strony www.ipt.pl (dalej „Serwis”) oraz danych osobowych w rozumieniu przepisu art. 4 ust. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) jest Instytut Postępowania Twórczego Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, 90-213 Łódź, ul. Rewolucji 1905 r. nr 52, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000094536.

Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem danych korespondencyjnych Administratora bądź pod adresem: ipt@ipt.pl.

2. Informacje o Inspektorze Ochrony Danych

W celu należytej ochrony danych osobowych Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Pana Piotra Kawczyńskiego, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@ipt.pl.

3. Zakres, cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach oraz na podstawie wskazanych przepisów prawa:

  • Przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego do podległych placówek edukacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z obowiązkami ciążącymi na Administratorze wynikającymi z ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.
  • Zawarcie i wykonanie umowy, dokumentowanie przebiegu edukacji, monitorowanie i egzekwowanie opłat, korzystanie z systemów informatycznych, archiwizacja danych oraz inne obowiązki wynikające z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu prawidłowej realizacji umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.
  • Organizacja oraz realizacja konferencji, szkoleń i innych wydarzeń , w tym rejestracja uczestników, kontakt organizacyjny oraz dokumentowanie przebiegu wydarzeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy, a po jej zawarciu w celu prawidłowej realizacji umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, jako prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na organizacji i promocji wydarzeń oraz komunikacji z ich uczestnikami.
  • Udzielenie odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularzy dostępnych na stronie internetowej Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji.
  • Wynajem i zarządzanie nieruchomościami, w tym prowadzenie procesu najmu, zawieranie i wykonywanie umów najmu, weryfikacja najemców, rozliczanie opłat, prowadzenie korespondencji związanej z najmem oraz realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu zawarcia i wykonania umowy najmu oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa, w szczególności prawa cywilnego, podatkowego i rachunkowego.
  • Nawiązanie i prowadzenie współpracy z kontrahentami oraz dostawcami usług , w tym prowadzenie negocjacji, zawieranie i wykonywanie umów, bieżąca komunikacja, rozliczenia, weryfikacja kontrahentów oraz realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy, art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązkami prawnymi ciążącymi na Administratorze, a także art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jako prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na utrzymywaniu relacji biznesowych i zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania działalności.
  • Prowadzenie marketingu bezpośredniego własnych usług , w tym przesyłanie informacji marketingowych na wskazany adres e-mail lub numer telefonu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, jako prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przy czym wykorzystanie kanałów komunikacji wymaga uprzedniej zgody zgodnie z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
  • Prowadzenie procesów rekrutacji pracowników – na podstawie:
    • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy;
    • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w związku z obowiązkami wynikającymi z Kodeksu pracy oraz ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
    • art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie zgody, w zakresie danych wykraczających poza wymagany przepisami zakres, którą można w każdej chwili wycofać.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z działalnością Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, jako prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, w szczególności:

  • w przypadku kandydatów, którzy nie zostali przyjęci do podległych placówek – do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  • w przypadku kandydatów przyjętych – przez cały okres kształcenia, a po jego zakończeniu przez okres 50 lat, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w celach archiwalnych;
  • w przypadku danych przetwarzanych w związku z organizacją konferencji, szkoleń i innych wydarzeń – przez czas niezbędny do ich organizacji i rozliczenia, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres wymagany przepisami prawa, na przykład w zakresie dokumentacji księgowej;
  • w przypadku zawarcia umów – przez okres trwania umowy, a następnie przez okres 5 lat w związku z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego;
  • w przypadku rekrutacji pracowników – przez okres trwania procesu rekrutacyjnego oraz maksymalnie przez 3 miesiące od jego zakończenia, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych – przez okres 12 miesięcy od dnia wyrażenia zgody;
  • w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
  • w przypadku danych przetwarzanych w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania – do czasu udzielenia odpowiedzi lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • w celach marketingowych – do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub wycofania zgody na komunikację marketingową.

5. Informacje o odbiorcach danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem w związku z realizacją zawartych umów, w szczególności podległe placówki – Szkoły Edukacji Innowacyjnej – oraz inne podmioty przetwarzające dane na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmioty, którym Administrator jest zobowiązany udostępnić dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

W związku z wykorzystywaniem przez Administratora narzędzi i systemów informatycznych dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, na przykład Google czy Microsoft, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przepisami RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych prawem.

6. Informacja o prawach podmiotu danych

Mają Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych.

Przysługujące prawa zależą od zakresu i celu przetwarzania oraz związanej z tym podstawy prawnej przetwarzania danych. Każdy wniosek z żądaniem realizacji praw podmiotów danych jest indywidualnie rozpatrywany przez Administratora w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych.

7. Informacja o prawie wniesienia skargi

Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o profilowaniu

Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.